Impressum / Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Grundsätze, nach denen der Vogel- und Naturschutzverein Romanshorn personenbezogene Daten verarbeitet, die über unseren Webseiten (https://www.vnsro.ch) oder auf andere Weise vom VNSRo erhoben werden. Die Erklärung informiert Sie insbesondere darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, für welche Zwecke sie bearbeitet werden, an wen sie weitergegeben werden können, wie lange wir sie aufbewahren und welche Rechte und Möglichkeiten Sie im Zusammenhang mit der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten haben. «Personenbezogene Daten» sind alle Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Online-Kennung oder Telefonnummer.

Diese Datenschutzerklärung gilt, soweit die Verarbeitungstätigkeiten nicht anderen Datenschutzerklärungen unterliegen oder durch geltendes Recht vorgesehen sind. Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung sorgfältig durch. Durch die Nutzung unserer Dienstleistungen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäss dieser Datenschutzerklärung zu.

Wenn Sie uns personenbezogene Daten anderer Personen zur Verfügung stellen, geben Sie deren personenbezogene Daten bitte nur dann an, wenn Sie dazu in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen berechtigt sind und nur, wenn die andere Person damit einverstanden wäre, dass Sie uns ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke der Datenerhebung und Verarbeitung gemäss unserer Datenschutzerklärung zur Verfügung stellen.

Wer ist verantwortlich für Ihre personenbezogenen Daten

Der Verantwortliche für die Bearbeitung der personenbezogenen Daten gemäss dieser Datenschutzerklärung ist:
Vogel- und Naturschutzverein Romanshorn, Romanshorn, 8590 Romanshorn, Schweiz, praesidium.vnsro@gmx.ch, www.vnsro.ch

Der Vogel- und Naturschutzverein Romanshorn bestimmt die Zwecke und Mittel der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und ist daher für die Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten gemäss dieser Datenschutzerklärung verantwortlich.

Der Vogel- und Naturschutzverein Romanshorn hat keinen Datenschutzberater gemäss Art. 10 DSG ernannt. 

Der Vereins Vorstand ist für die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben zuständig und dient  als Anlaufstelle bei Auskunftsbegehren, Fragen oder Beschwerden.

Wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich dieser Datenschutzerklärung oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail an praesidium.vnsro@gmx.ch.

Wie verarbeiten wir personenbezogene Daten?

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten sorgfältig und für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke. In Übereinstimmung mit dem geltenden Recht können wir Ihre personenbezogenen Daten auch auf andere Weise, als in dieser Datenschutzerklärung beschrieben, verwenden. In diesem Fall werden wir zum Zeitpunkt der Erfassung spezifische Datenschutzerklärungen oder Mitteilungen unterbreiten und gegebenenfalls Ihre Zustimmung einholen.

Wir bearbeiten nur jene Personendaten, die erforderlich sind, um unsere Dienstleistungen dauerhaft, nutzerfreundlich, sicher und zuverlässig bereitstellen zu können (Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse). Wir sind stets bemüht, im Rahmen des Zumutbaren Informationen in anonymisierter oder pseudonymisierter Form zu sammeln, damit wir Ihre Identität nicht erkennen können. Zudem erheben, bearbeiten und verwenden wir keine «besonders schützenswerten Daten» im Sinne des Datenschutzgesetzes.

Welche personenbezogenen Daten erheben wir für welche Bearbeitungszwecke?

Automatisch übermittelte Informationen

Der Vogel- und Naturschutzverein Romanshorn erhebt und speichert Informationen, die Ihr Browser uns beim Besuch unserer Websites automatisch in «Server-Log-Dateien» übermittelt. Die Datenerhebung erfolgt aufgrund Ihres Willens und Interesses, unsere Websites zu besuchen und unserer berechtigten Interessen, die Websites zu betreiben. Diese können die folgenden Daten beinhalten:

• Browsertyp und Browser-Version
• Verwendete Betriebssysteme
• Referrer URL (die zuvor besuchte Website)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• Internet Protokoll-Adresse (IP-Adresse)
• Übertragene Datenmenge
• Sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unserer IT-Systeme dienen.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit Daten aus anderen Quellen wird nicht vorgenommen. Sie werden bei uns kurzfristig gespeichert bis sie nach einer maximalen Dauer von sechs Monaten automatisch gelöscht werden.

Diese Daten werden zum Zwecke der ordnungsgemässen Funktion und Verwaltung unserer Websites verarbeitet, z. B. zur Herstellung einer Verbindung, zur Gewährleistung von Stabilität und ununterbrochener Systemsicherheit, zur Verbesserung unserer Dienste, zum Schutz unserer Systeme und zu statistischen Zwecken im Falle von Angriffen auf die Netzwerkinfrastruktur, auf der die Websites zur Verfügung gestellt werden.

Von Ihnen per Online-Kontaktformular, E-Mail oder per Telefon mitgeteilte Informationen

Wir erfassen Informationen, die Sie uns aktiv und freiwillig, mit Ihrer Einwilligung und/oder im Vorfeld eines möglichen Vertragsabschlusses mit uns durch das Online-Kontaktformular, durch das Senden einer Nachricht an unsere Kontakt-E-Mail-Adresse, per Briefpost oder per Telefon mitteilen. Dies kann folgende personenbezogene Daten umfassen. Beispiele dafür sind:

• Vorname, Name, Adresse, Adresszeile 2, Platz, Ort, Land, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, allfällig weitere, in diesem Zusammenhang benötigte Informationen über Sie;
• Ihre Mitteilung, Bemerkungen oder Ihre Anfrage.

Wir werden die von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage verwenden, oder für die rechtmässigen Zwecke verarbeiten, die sich aus den Umständen ergeben, was folgende Zwecke umfassen kann:

• Mitgliedschaft Anfragen
• Registrierung an den Newsletter
• Adressänderungen
• Anfragen aller Natur über das Kontaktformular
• Benachrichtigungen zu Angeboten vom VNSRo oder Partnergemeinschaften

Informationen, die im Zusammenhang mit der Erfüllung einer Mitgliedschaft bei einer BirdLife-Sektion erhoben oder generiert werden

Als Mitglied des Vogel- und Naturschutz Romanshorn werden sie ebenfalls Mitglied der BirdLife-Sektion in Ihrer Gemeinde oder Region. Damit eingehend studieren sie bitte auch die Datenschutzerklärung von BirdLife Schweiz: https://www.birdlife.ch/de/content/rechtliche-hinweise-und-datenschutz-birdlifech

Auf welchen Rechtsgrundlagen verarbeiten wir personenbezogene Daten über Sie

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann auf den folgenden rechtlichen Grundlagen beruhen:

• Ihre Einwilligung, nur wenn sie jederzeit widerrufen werden kann (z.B. Newsletter, Tracking-Cookies) (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO);

Wenn die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder unseren berechtigten Interessen beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit widerrufen oder dieser Verarbeitung widersprechen, indem Sie sich direkt an uns per E-Mail an praesidium.vnsro@gmx.ch wenden. 

An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?

Wir ergreifen die notwendigen Massnahmen, um sicherzustellen, dass nur Person mit ihren persönlichen Daten in kontakt kommen, die zur Bearbeitung der entsprechenden Dienstleistung notwendig sind.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten gemäss den oben beschriebenen Zwecken und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung an die folgenden möglichen Kategorien von Empfängern weitergeben, soweit dies für die vorgesehene Datenverarbeitung notwendig ist oder gegebenenfalls gesetzlich vorgesehen ist:

• Andere Vereine und Verbände unseres Netzwerks (z.B. BirdLife Schweiz);
• Dienstleistungserbringende, welche die Personendaten im Auftrag und auf Anweisung von uns bearbeiten (sog. Auftragsbearbeiter wie beispielsweise im Bereich IT, Hosting und Support, Newsletter-Provider, Druckereien);
• Zahlungsdienstleistende, Finanzinstitute;
• Medienagenturen, die Öffentlichkeit, einschliesslich Besucherinnen und Besucher von Websites und sozialen Medien von uns (z.B. über unsere Social Media-Plugins);
• Gerichte, Schlichtungsstellen, Strafverfolgungsbehörden, Aufsichtsbehörden, Anwältinnen und Anwälte sowie andere Parteien in potenziellen oder tatsächlichen Gerichtsverfahren, wenn dies zur Einhaltung von Gesetzen oder zur Begründung, Beratung, Ausübung oder Verteidigung von Rechten oder Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Wir wählen unsere Partner und Auftragsverarbeiter sorgfältig nach besten Wissen und Gewissen aus.

Wie lange speichern wir Informationen über Sie?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es zur Erfüllung der Zwecke, für die Ihre personenbezogenen Daten erhoben wurden, erforderlich ist.
Persönliche Daten werden mit der Kündigung einer Mitgliedschaft gelöscht.

Cookies, Dienste von Google und Social Media Plug-Ins

Wenn Sie auf die Website zugreifen oder sie nutzen, können wir sogenannte Cookies (kleine Textdateien) oder ähnliche Tools auf Ihrem Computer platzieren. Wir verwenden diese Cookies, um Sie als Benutzer der Website zu erkennen, um Inhalte anzupassen, die Leistung der Website zu verbessern und Ihre Benutzerfreundlichkeit zu verbessern.

Kategorien von Cookies, die wir verwenden

Je nach Funktion und Verwendungszweck können die von uns verwendeten Cookies in folgende Kategorien unterteilt werden:  

• Notwendige Cookies: Diese Cookies sind für den Betrieb einer Webseite unbedingt erforderlich (z. B. um Logins oder andere Nutzereingaben zu speichern oder aus Gründen der Sicherheit).
• Funktionale Cookies: Diese Cookies dienen einer Vielzahl von Zwecken zur Darstellung, Funktionalität und Leistung einer Website und insbesondere dazu, das Erlebnis der Besucherinnen und Besucher auf der Website zu verbessern. Sie ermöglichen es einer Website, bereits gemachte Angaben (z. B. Benutzername, Standort oder Sprachauswahl) zu speichern und bieten den Besuchenden verbesserte, persönlichere Funktionen. Funktionale Cookies werden beispielsweise verwendet, um sich Dinge wie Ihre Zugangsdaten zu merken. Diese Cookies können Ihre Bewegung auf anderen Websites nicht verfolgen.
• Leistungs-Cookies: Diese Cookies werden verwendet, um Informationen darüber zu sammeln, wie eine Website genutzt wird – zum Beispiel, wie Besuchende auf unsere Website gekommen sind, welche Seiten eine Besucherin bzw. ein Besucher am häufigsten öffnet, wie sie während ihres Besuchs auf unserer Website navigiert haben und ob sie Fehlermeldungen von einer Seite erhalten. Wir können diese Cookies auch verwenden, um uns bestimmte statistische und analytische Informationen zur Verfügung zu stellen, z. B. wie viele Besuchende auf unsere Website gekommen sind.

Temporäre Cookies (auch: Session-Cookies) werden spätestens gelöscht, nachdem ein Nutzer ein Online-Angebot verlassen und seinen Browser geschlossen hat. Permanente Cookies bleiben auch nach dem Schliessen des Browsers gespeichert. So kann beispielsweise der Login-Status gespeichert oder bevorzugte Inhalte direkt angezeigt werden, wenn der Nutzer eine Website erneut besucht. Ebenso können die Interessen von Nutzern, die zur Reichweitenmessung oder zu Marketingzwecken verwendet werden, in einem solchen Cookie gespeichert werden. Weitere Informationen über Cookies und deren Verwendung finden Sie unter http://www.allaboutcookies.org

Google

Wir verwenden verschiedene Google-Dienste zur Optimierung unserer Angebote, welche von der Google LLC, in Mountain View, 1600 Amphitheatre Parkway, CA 94043, USA, betrieben werden. Für den europäischen Raum ist das Unternehmen Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irland, verantwortlich. Fortfolgend gehen wir im Detail auf jene Dienste von Google ein, die wir in Anspruch nehmen.

Social Media Plug-Ins

Wir setzen auf unserer Website die untenstehenden Social-Plug-ins ein, um unser Unternehmen hierüber bekannter zu machen.

• Instagram

E-Mail-Kommunikation und Newsletter zu Werbezwecken

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen Informationen über unsere Dienstleistungen sowie andere kommerzielle Mitteilungen (z. B. Ankündigungen von Veranstaltungen, Berichte zu Tätigkeiten des VNSRo) zuzusenden, die für Sie von Interesse sein könnten.

Umgang mit Bildern

Bei der Verwendung und Veröffentlichung von Bildern halten wir uns an die urheberrechtlichen Gesetzesbestimmungen. Wir veröffentlichen weder auf der eigenen Website noch in den eigenen digitalen und physischen Publikationen sowie Dokumenten Personenfotos oder Fotos, ohne Einwilligung der betreffenden Personen oder Fotografen.

Was sind Ihre Rechte?

Sie können vom Vogel- und Naturschutzverein Auskunft darüber verlangen, ob personenbezogene Daten über Sie verarbeitet werden. Darüber hinaus haben Sie das Recht, die Berichtigung, Vernichtung oder Einschränkung personenbezogener Daten über sich selbst zu verlangen sowie der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen. Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder unseren berechtigten Interessen beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit widerrufen oder dieser Verarbeitung widersprechen, indem Sie sich direkt an uns per E-Mail an praesidium.vnsro@gmx.ch. wenden. In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, personenbezogene Daten, die bei der Nutzung von Online-Diensten entstehen, in einem strukturierten, gemeinsamen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, das eine weitere Nutzung und Übermittlung ermöglicht.

20.11.2023